小妖办公作为企业级协同办公手机应用,致力于为企业内部打造一站式移动办公服务方案,它整合了事务处理、公文流转、会议管理、待办跟进等关键办公场景,有效打破传统纸质办公和线下对接的束缚,助力员工借助手机高效完成各类工作事务。
1、完成软件安装并打开后,进入工作台界面,能够帮助用户更高效地处理各项工作事务,充分满足各类工作需求。
进入会议界面后,你可以查看即将开始的会议,也能新建会议。
3、会议室列表会进行详细展示,您也能够借助搜索功能查找会议室,以便顺畅地了解相关信息。
1、集成事务处理、公文流转、会议管理、资料存储等多种功能,无需在多个平台间切换,就能完成工作全流程。
2、待办管理精准化,待办任务按明细分类展示,优先级一目了然,防止重要工作事项被遗漏。
3、会议室管理实现智能化升级,可实时展示各会议室的空闲状态,支持根据实际需求进行申请,能够适配不同规模会议的使用需求。
4、实现全方位信息同步,系统公告、工作通知、会议提醒等内容实时推送,保障信息传递零延迟。
1、支持收文阅批、发文审批等全流程电子化操作,审批记录可追溯,有效提升公文处理效率。
2、可实现新建会议、预约会议室、记录会议纪要等功能,会后的任务分配与跟进能一键完成。
3、电子资料归档方面,企业资料、技术文档等需分类存储,同时支持关键词搜索功能,以便于快速查阅和共享。
4、组织通讯录管理功能,整合企业组织架构与员工通讯录,助力用户快速定位联系人,实现高效协同沟通。
无论是日常事务处理、跨部门协作,还是大型会议组织,都能高效适配。
2、界面设计契合办公习惯,功能模块划分明确,新员工无需复杂培训就能熟练操作。
3、对公文、资料等敏感信息实行加密存储,并严格管控账号安全,以此保障企业信息安全。
4、突破时间与空间的限制,即便在出差或外勤途中,也能实时处理各项工作事务,确保办公进程不间断。