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印象TEAMS
印象TEAMS
  • 商务办公
大小
107.43 MB
时间
2025-12-26 17:59:49
版本
v2.2.10
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软件介绍

印象团队是印象笔记推出的智能云端办公工具,致力于为企业与团队提供服务,全方位提升企业办公及团队协作的效率。该软件具备100多项功能,覆盖20多个通用办公与协作场景,能够满足纸质资料电子化、上云化,团队协作线上办公,以及团队云端资料库搭建等核心需求。借助丰富的场景化模板库,用户可以一键搭建“HR/销售/客服/运营”等职务类相关应用。

企业或团队用户可在此共享超大存储空间,共享空间内的文件所有成员均可查看,还能协同编辑文件,同时支持工作群聊功能,有疑问可随时交流沟通,有效提升办公效率。对云上办公有需求的企业或创业者,不妨尝试使用,相信会带来满意的体验。

功能介绍

【信息文档管理】

- 信息归集:把团队成员收集到的各类资料整理成文档并提炼关键信息,构建团队知识库;确保资料存储得当,能够随时调取使用。

- 信息整合:笔记支持文字、表格、PDF、语音、视频、office文档、图片、网页便签等多种格式,能结构化呈现团队信息,让业务结果清晰直观、一目了然。

- 信息沉淀:采用多层级知识库架构,让团队信息清晰直观呈现;将企业业务流程拆解为模块化单元,各模块支持自由调整、拖拽与摆放;能依据企业实际业务需求,灵活定制专属团队模板,助力团队快速落地应用。

- 信息检索:具备强大的信息检索与搜索功能,除了可搜索文字外,还支持文档、标签的检索,乃至图片中的关键字提取与搜索,助力企业迅速定位到有价值的信息。

【隐性知识挖掘】

- 智能剪藏功能:只需复制文章链接,就能一键将内容剪藏至印象TEAMS,轻松实现信息资讯的高效收集。系统会智能过滤掉与文章主题无关的内容,让排版更简洁清晰,阅读体验也更流畅舒适。

- 智能标签:能够自动生成工作相关标签,还能高效提炼工作标签,助力提升知识整理的效率。

- 智能摘要功能:能够对内容进行智能提炼,还可以统计字数、给出阅读时长建议,助力提升阅读协作的效率。

- 智能推荐:智能推荐相关信息,无论是撰写项目资料还是查询业务历史信息,都能自动总结团队知识,并为你推荐团队内最精通业务的“内部专家”。

【企业知识内化】

- 团队主页:破除企业信息壁垒,企业资料不再因部门与业务划分而受限。在支持依托组织架构分享资料的基础上,企业成员还能依据项目实际需求,打造专属的团队主页,构建起以项目为核心的灵活协作组织。

- 多人实时协作功能:支持多人同步在线协作,可添加评论、@指定成员,大幅提升在线协作的便捷性与效率。所有编辑操作均有记录可查,系统会自动保存历史版本,只需一键即可随时回溯至任意历史版本。

- 离线多设备访问:无需依赖网络连接,多设备间可同步数据,助力团队成员随时共享信息。

【企业知识资产安全】

人员管理方面,企业账户可实现统一管理,账户坐席离职后支持循环利用;支持通过多种形式邀请成员加入,有效简化注册流程;同时支持三层组织架构,便于管理团队成员。

- 内容管理:笔记历史全程留存,误删一键即可恢复,有效守护知识资产;离职文件长期保存,让工作交接更便捷顺畅;支持批量删除、标签修改与共享状态调整,管理操作更省心高效;共享关系支持查询、追溯与修改,内部及对外共享状态清晰直观,一目了然。

- 安全管理方面:支持成员访问日志记录,操作全程可追溯;支持多管理员设置,让管理工作更便捷;分享路径可追踪、权限可管理,有效保障数字资产安全。

客户通过使用「印象团队」可以快速满足:

【企业知识库搭建】【协作办公平台】【企业知识AI服务】等场景类

【HR】【销售】【客服】【运营】等职务类

【科研】【法律】【传媒】【投资】【电商】等不同行业领域的各类需求

如何邀请成员加入印象团队

管理员可通过手机号、二维码、团队码或邀请链接等途径将成员添加至团队。不过,使用二维码、团队码或邀请链接这些方式添加成员时,需要管理员进行审批。

请注意:二维码、团队码以及邀请链接的有效时长均为72小时,而通过手机号进行邀请的有效时长则为24小时。

一、手机号邀请

管理员输入待邀请员工的手机号后发送邀请,员工手机会收到邀请短信,点击短信内的链接跳转至注册页面,完成注册流程后即可加入团队。

要是团队成员没收到短信,不妨查看下短信是不是被归到垃圾信箱里了,或者换个方式发出邀请。

二、二维码邀请

管理员将“二维码”发送给需邀请的员工,员工用微信扫描该二维码进入注册页面,依照页面流程完成注册后,待管理员审批通过,即可加入团队。

三、邀请链接邀请

管理员可复制“邀请链接”并发送给团队成员,成员点击该链接后会进入跳转页面,只需根据页面提示依次填写相关信息就能完成注册流程,待管理员完成审批后,成员将自动加入团队。

四、团队码邀请

管理员把“团队码”发给需要邀请的员工。员工在手机端「印象团队」APP里点击【加入已有团队】,根据页面提示完成注册,等管理员审批通过后就能进入团队了。

更新日志

v2.2.10版本

【体验及性能优化】

已修复部分已知问题,并进一步提升了App的功能稳定性。

软件信息
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