汇联易是一款专注于企业商旅及费用报销管理的平台,其核心功能涵盖发票智能采集、差旅一体化预订、报销流程简化、在线审批流转以及财务自动对接等方面。该平台旨在解决出差人员垫资压力大、报销流程繁琐复杂以及企业管控效率低下等痛点问题,通过实现“智能采发票、便捷订差旅、简化报销流程、快速在线审批、财务自动对账”的全流程数字化服务,切实成为企业与出差人员的专属报销助手。
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发票管理智能化
支持多渠道发票采集及OCR智能识别功能,可直连国税系统自动完成发票查重与验真,异常状态实时推送提醒;配合发票袋与卷票机使用,能实现发票高速核对,彻底节省手动贴票、录票的时间。
差旅预订一体化
我们已对接上百家消费平台,员工提交差旅申请并通过审批后,就能一站式完成机票、酒店等预订;企业采用对公支付方式,员工无需先行垫资;消费订单会自动同步至系统,报销时无需额外补录相关信息。
报销流程简化化
无论是用手机还是电脑都能操作,只需一键导入消费记录就能生成报销单,不用填写繁琐的表单,还支持多张发票一起批量报销,能大大减少出差人员在报销操作上花费的流程和时间成本。
审批流转在线化
报销单通过线上提交后,审批进度会实时推送;AI风控模型能自动识别并预警超标或虚假报销的风险,这不仅减少了财务人员逐单人工审核的工作量,还能帮助企业在报销审批方面同时提升效率与合规水平。
财务对接自动化
可灵活与企业财务系统对接,审核通过后自动生成会计凭证,同步完成税务抵扣与自动入账流程;还能从多维度对费用数据进行统计分析,生成可视化报表,助力企业满足核算管控方面的需求。
员工体验够优质
免垫资、免贴票的模式搭配信用报销体系,借助移动化操作适配碎片化时间提交需求,彻底打破报销的时空束缚,让出差人员不必再为报销琐事耗费精力,享受更省心的体验。
企业成本够节省
企业进行对公采购时,可享受专为商旅场景打造的专属优惠;借助智能管控手段,能有效杜绝浪费行为与虚假报销现象,帮助企业在间接成本上实现51%的节省;与此同时,还能减少财务部门在低价值工作上的人力投入,进而降低企业的综合运营成本。
合规保障够全面
从发票处理到核算归档的全流程严格遵循国家政策与企业规范,报销数据留存可查,充分满足审计要求,为企业及员工构建安全合规的报销管理环境。
适配场景够广泛
支持多语言、多币种以及国际云部署能力,既能够满足中小企业的日常报销场景,也能适配集团公司、出海企业的全球化费用管理需求,全面覆盖不同规模企业的多元报销场景。