发票盒子整合多种发票凭证,自动过滤掉重复信息。可通过邮箱接收电子发票、拍照识别纸质发票、粘贴短信内容录入、导入主流支付工具和电商平台的票据。
系统会自动对所有票据进行分类,对于少数类别难以确定的情况,会向人工请求确认,而且分类的准确性会随着使用次数的增多而不断提高。
在选定要报销的票据后,系统会自动核算总金额,生成带有发票明细的报销单PDF文件,同时也支持将其导出为Excel格式。
所有报销票据能够自动排版并生成PDF文件,还提供多种打印版式供选择,可直接连接打印机完成输出。

启动应用后,轻点界面中标记的“更多”选项。

在功能列表中选择“短信或网址识别”服务。

把票据链接输入到指定的输入框中,接着点击识别按钮,这样就能完成整个操作流程了。

全渠道聚合归集:支持通过专属邮箱、短信识别、微信或支付宝票夹一键导入电子发票。针对纸质票据,可借助拍照实现智能识别,自动提取关键信息并完成数字化录入。
智能查重与分类功能:可自动识别并过滤重复发票。系统会依据时间、类型、项目等不同维度,对所有票据进行自动归类,同时配备多条件筛选功能,助力用户快速检索所需票据。
自动化报销处理:当操作者标记好需要报销的票据后,系统会自动完成总金额的统计工作,并生成符合财务规范的报销单,该功能还支持将报销单导出为PDF和Excel格式,从而让报销流程得到简化。
智能排版与打印功能:可自动将报销单及关联票据生成PDF文件,同时提供A4拼打、单打等多样化排版模式,支持一键快速打印,能够有效节省纸张成本。
附件智能关联功能:能够自动对行程单、销货清单、酒店水单等辅助凭证进行分析,并将其关联至对应的发票,构建起完整的报销证明链条,保障财务方面的合规性。

AI赋能精准识别:借助人工智能技术对发票内容进行自动识别,精准提取金额、税率、开票日期等关键信息字段,其识别准确率会随使用频次的增加而持续优化。
附件自动匹配功能借助智能算法,能自动为发票关联对应的行程单、购物清单等附属凭证,从而构建起完整的报销证据链,有效减轻手动整理的工作量。
界面简洁直观:采用清晰的设计逻辑,核心区分为“未报销”与“已报销”两大视图板块,操作路径简短明确,即使是新手也能迅速掌握使用方法。
多平台云端同步:无论是iOS还是Android系统的手机、平板,抑或是电脑端都能使用,所有数据可实时在云端同步,并且支持无限制存储票据。
免费基础功能:提供永久免费的基础版本,包含无限次扫描识别等核心功能,界面干净干扰,满足日常报销需求。

效率提升效果显著:多数用户反馈显示,它能大幅缩短发票整理所需时间,把人们从繁杂的票据处理工作中解脱出来,从而避免了报销过程中反复梳理票据的困扰。
操作便捷易上手:它直观的操作逻辑与清晰的界面布局广受好评,就算是财务基础薄弱的操作者,也能轻松学会使用方法。
识别准确率较为理想:智能识别技术在常见发票识别方面的准确度获得认可,针对偶尔出现的识别偏差,系统配备了便捷的手动修正功能。
打印功能广受好评:发票拼合打印功能兼容多种排版模式,普遍被认为可有效提高打印效率,还能节省纸张用量。
免费版实用性突出:基础功能全部免费且的设计广受好评,用户反馈表明,对于个人使用及日常办公场景而言,免费版本足以满足需求。

大幅提升管理效率:借助自动化手段完成发票收集、查重、分类直至报销单生成的全流程处理,大幅缩短手动操作时长,有效优化报销工作效率。
有效降低使用门槛:秉持易用性设计理念,普通操作者无需具备专业财务知识即可上手操作,从而消除了他们在报销流程中可能遇到的技术障碍。
显著降低人为失误:自动查重机制可防止重复报销情况的出现,智能核算系统能减少人工计算环节的误差,从而有效提升财务数据的精准度。
数据安全与隐私保障:运用多重加密技术对发票数据进行保护,严密防范信息泄露,保障操作者的隐私安全。
适用人群广泛:在功能设计上,能够满足上班族、财务人员、自由职业者等不同人群的发票管理需求,适用范围十分广泛。